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10 maneiras de planejar o seu casamento utilizando o Office

Aplica-se a
Microsoft Office XP

Vai se casar? Parabéns! Contudo, você provavelmente tem um milhão de coisas a fazer para preparar o grande dia. Se a lista dos afazeres o está estressando a ponto de desejar que pudesse pagar alguém para planejar tudo por você, deixe a tecnologia tornar as coisas um pouco mais fáceis e divertidas para você.

Se você tem um computador em casa ou no trabalho, aproveite o que os softwares podem fazer por você. O Office XP inclui programas com os quais você já deve estar familiarizado e que podem ajudá-lo nas tarefas de preparação do casamento. Economize tempo e dinheiro e curta a excitação da chegada do seu dia especial.

Observação Para colocar essas dicas em ação no planejamento do seu casamento, leia as descrições abaixo e consulte o site de Assistência do Office Online e a Ajuda dos programas do Microsoft Office XP para obter instruções.

10 dicas para uso do Office no seu planejamento

Dica 1: Um novo tipo de catálogo de endereços

Livre-se do catálogo de endereços escrito à mão que você vem carregando e insira as informações de convidados, membros da família e fornecedores (como a empresa de bufê ou o florista) na pasta Contatos do Microsoft Outlook® 2002. Isso não só facilita a atualização das informações, sem rasuras ou rabiscos, como as mantém em um local central. Não se preocupe mais em esquecer seu catálogo de endereços em algum lugar e não se lembrar depois de onde o deixou.

Dica Você pode criar pastas separadas de Contatos, específicas para o seu casamento, para organizar melhor o seu catálogo de endereços. Isso permitirá que você importe e exporte as informações de outros usuários, conforme veremos mais adiante.

Dica 2: Uma ferramenta simples de comunicação

Ao inserir as informações na pasta Contatos, inclua os endereços de email de fornecedores e de pessoas ligadas à cerimônia de casamento, para que você possa utilizar o email como meio de comunicação sobre as atividades do casamento.

Dica Se quiser, você pode criar um modelo de email com um tema de casamento. Adicione um buquê, por exemplo!

Dica 3: Uma lista de afazeres que praticamente faz o trabalho por você

Claro que você tem uma lista de coisas para fazer. Você poderia escrevê-la e acompanhá-la em papel, mas, em vez disso, tente usar as Tarefas no Outlook 2002 para manter a lista em um local central. Você pode definir datas de conclusão e acompanhar o progresso feito nas tarefas. E se você não verificou um item até a data de conclusão programada, terá uma boa maneira de lembrá-lo de que a tarefa precisa ser feita.

Dica Se precisar atribuir uma tarefa à sua noiva, à dama de honra ou ao padrinho, marque a opção Atribuir Tarefa e ela será enviada por email para eles. Você receberá uma mensagem de email quando a tarefa for concluída, ou um lembrete de que ela ainda está pendente.

Dica 4: Um calendário que mantém você organizado

Ao agendar compromissos como tirar as medidas com o alfaiate ou escolher o cardápio com a empresa de bufê, use o Calendário no Outlook 2002 para inserir esses compromissos. E defina um lembrete para evitar esquecê-los! Se você seguiu nossa primeira dica e inseriu as pessoas ligadas à cerimônia na pasta Contatos, pode buscar os seus endereços de email e enviar-lhes uma solicitação de reunião, com o dia e hora do compromisso. Se eles aceitarem, o compromisso é automaticamente incluído no calendário com o lembrete que você definiu.

Dica Defina lembretes para os compromissos importantes com antecedência de um dia para evitar esquecê-los.

Dica 5: Convites personalizados que surpreendem

Se você estiver com dificuldades em contratar uma gráfica para fazer os convites, surpreenda criando-os você mesmo. O Microsoft Word 2002 é excelente para adicionar fotos, imagens de clip-art e formatação especial, para destacar os seus convites. Não somente os convites terão aparência diferenciada, mas você poderá manter um tema consistente nos outros documentos do casamento, como nos proclamas e no programa da cerimônia.

Dica Se achar que criar esses documentos parece muito trabalho, visite o site de Modelos no Microsoft Office Online, onde você encontrará modelos prontos com temas relacionados a casamento. Você pode baixar esses modelos e editá-los à vontade.

Dica 6: Seus próprios envelopes personalizados

Se decidiu criar seus próprios convites, por que não ir adiante e imprimir os envelopes também? Com os contatos inseridos no Outlook, você pode usar a opção Mala Direta para importar as informações para o Word e daí imprimir seus próprios envelopes com o nome e endereço dos convidados e seu endereço.

Dica Para dar um toque especial, você pode adicionar elementos gráficos nos envelopes.

Dica 7: Um orçamento interativo

Ah, sim — tudo custa dinheiro... e como custa! Livre-se da calculadora e deixe o Microsoft Excel 2002 acompanhar seus gastos por você. Criando um orçamento no Excel, você pode calcular automaticamente as despesas totais durante o planejamento. É uma boa maneira de acompanhar o orçamento planejado e ver onde você conseguiu economizar.

Dica Se você não tiver tempo para criar sua própria planilha de orçamento, visite o site de Modelos para conhecer os modelos que você pode usar.

Dica 8: Um sistema de acompanhamento que funciona

Pode ser trabalhoso ter de acompanhar as respostas RSVP, identificar todos os presentes recebidos e preparar as mensagens de agradecimento que você precisará enviar. O Excel torna tudo isso simples. Conforme você receba as respostas ou abra os presentes, digite o nome da pessoa e a resposta ou presente recebido. Feito isso, você pode classificar a lista pela resposta "sim" ou "não" para determinar quantas pessoas comparecerão ou para quem você enviará mensagens de agradecimento.

Dica Se você criou uma pasta Contatos para os convidados, pode exportar as informações deles para o Excel 2002. Desse modo, seus nomes e endereços já estarão na planilha para seu uso.

Dica 9: Um álbum de memórias para compartilhar

Adicione uma coisa diferente na sua cerimônia: exiba uma apresentação de slides com fotos do casal durante a recepção. Com o Microsoft PowerPoint® 2002, você pode montar uma apresentação básica de fotografias, adicionar música e personalizar a animação, e definir uma apresentação contínua dos slides quase como um filme.

Dica Crie uma apresentação semelhante com fotos da sua lua-de-mel para enviar à família e aos amigos. Assim, eles poderão ver sua viagem maravilhosa (e você não precisará gastar dinheiro com cópias das fotos!).

Dica 10: Um toque a mais

Se você quiser facilitar as coisas não só para você, mas também para os convidados, siga estas etapas adicionais no planejamento de seu casamento. Evite ligações inconvenientes com perguntas sobre onde se hospedar e o que fazer; crie com o Microsoft FrontPage® 2002 um site pessoal sobre seu casamento. No site, insira fotos e informações sobre hotéis e lazer da cidade e lojas que têm sua lista de casamento. Para convidados com email, você pode usar o Microsoft Publisher 2002 para criar um belo guia colorido do casamento e enviá-lo por email.

Dica Para obter um visual "profissional" definitivo, use o Publisher para criar os convites, as mensagens de agradecimento e até a programação da cerimônia e o cardápio do jantar — todos os modelos incluídos!

Agora que já leu todas as dicas, inicie o planejamento do seu casamento! Vai ser fácil!

E aí tomou nota! Fique atenta!